La determinación de plazo se refiere a los tiempos que deben estimarse desde el comienzo de la eco auditoría, basadas en pasos operacionales, relacionados con la tarea del personal adulto y de las planificaciones docentes de los cursos que intervienen en el equipo auditor. Los plazos deben tener en cuenta los diversos trabajos preparatorios, los cuales poseen varias etapas.
I. La presentación del proyecto al centro educativo y la elección de las personas adultas y estudiantes para el equipo auditor.
II. Preparación del personal para llevar a cabo la eco auditoria escolar, talleres de concienciación, análisis de la situación ambiental del sector, metodología para la aplicación del instrumento diseñado (fichas).
III. Tiempo concreto para realización del trabajo de eco auditoría escolar y la articulación con la programación de todas las actividades que se desarrollan en el centro educativo.
La aplicación de todas las fichas como instrumento para el desarrollo de la eco auditoría debe ser en tiempo seguido y no más de dos semanas del horario escolar). Además se elabora un informe único para cada una de las fichas, aunque se haya elaborado más de una de éstas en la clase.
Esta fase es la que más debe articularse con el diseño de la enseñanza-aprendizaje en que se enmarcan las diferentes cuestiones investigadas, aplicando las fichas como instrumento auditor (situación del centro escolar, energía, agua, desechos, etc). No debe pasarse de una semana completa del horario escolar.